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Digitalisierung von Prozessen

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Versenden Sie noch Rechnungen per Post? Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, diesen Prozess zu digitalisieren und damit Zeit, Geld und Nerven zu sparen? 

Wir haben im September bei Winter Praxismanagement ein neues Buchhaltungstool und eine digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgreich eingeführt. Da das Zeiterfassungstool mit der Buchhaltungslösung verknüpft ist, können wir per Mausklick die Zeiten pro Kunde auswerten und daraus die monatlichen Rechnungen erstellen. 

Seitdem versenden wir Rechnungen nur noch per E-Mail und der Rechnungsprozess hat sich damit um ein Vielfaches vereinfacht und kann jetzt auch an eine Mitarbeiterin delegiert werden. 

Überlegen Sie auch, Prozesse in Ihrem Praxisalltag digitaler zu gestalten?

Gerne stehen wir als kompetenter Partner zur Findung digitaler Tools zur Verfügung.

Bis bald, eure Maria | Winter Praxismanagement

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Urlaubsvertretung Zahnarztpraxis bei der digitalen Praxisübergabe
Praxismanagement

Urlaubsvertretung in der Zahnarztpraxis: So gelingt der Praxisalltag

Eine gut vorbereitete Urlaubsvertretung in der Zahnarztpraxis entlastet das Team, sichert wichtige Abläufe und sorgt dafür, dass Patientinnen und Patienten auch während der Urlaubszeit zuverlässig betreut werden. Ohne klare Übergabe kann eine Vertretung jedoch schnell zur zusätzlichen Belastung werden. Unbekannte Software, individuelle Abrechnungsregeln, unterschiedliche Zuständigkeiten und fehlende Informationen führen zu Rückfragen und vermeidbaren Fehlern. Entscheidend ist deshalb nicht nur, wer die Vertretung übernimmt. Ebenso wichtig ist, wie die Zusammenarbeit vorbereitet wird. Klare Abläufe, passende Zugriffsrechte, dokumentierte Praxisbesonderheiten und feste Ansprechpersonen schaffen Sicherheit. Mit einer strukturierten Planung kann die Praxis geöffnet bleiben, während sich Praxisinhaber oder Teammitglieder wirklich erholen. Dieser Beitrag zeigt, worauf es bei der Vorbereitung, Einarbeitung und Durchführung einer professionellen Urlaubsvertretung ankommt.

Winter_2000 Juli 18, 2026
Diagnostik und Planung beim Zahnarzt im Beratungsgespräch
Zahnärtzliche Abrechnung

Diagnostik und Planung beim Zahnarzt kostenlos? Warum eigentlich?

Diagnostik und Planung beim Zahnarzt sind keine unverbindlichen Vorarbeiten. Sie sind eigenständige zahnärztliche Leistungen. Fotos, Scans, Funktionsanalysen, Befundauswertungen und die Entwicklung verschiedener Therapieoptionen benötigen Zeit, Personal und Fachwissen. Trotzdem werden diese Leistungen in vielen Zahnarztpraxen noch immer kostenlos angeboten.
Das belastet nicht nur die Wirtschaftlichkeit. Es vermittelt auch den Eindruck, eine fundierte Therapieplanung habe keinen eigenen Wert. Besonders problematisch wird es, wenn Patienten die Planung für einen Preisvergleich nutzen oder die Behandlung anschließend in einer anderen Praxis durchführen lassen.
Eine klare Abrechnungsstruktur und eine transparente Patientenkommunikation schaffen Abhilfe. Entscheidend ist, den Unterschied zwischen einer ersten Orientierung, einem Heil- und Kostenplan und einer umfangreichen Diagnostik mit individueller Therapieplanung verständlich zu erklären.

Winter_2000 Juli 15, 2026