Entspannt ins Quartalsende gleiten! Hier erfährst du, wie du die Quartalsabrechnung stressfrei und fehlerfrei machst, mit einfachen Schritten zur richtigen Vorbereitung.
Kennst du das Gefühl, wenn der letzte Tag im Quartal näher rückt, das ganze Praxisteam hektisch durch die Praxis rennt und Rechnungen durch die Gegend fliegen? Die Software zickt, der Bildschirm wird immer unschärfer und du fragst dich, wie du das alles noch rechtzeitig hinbekommen sollst? Keine Sorge! Mit ein wenig Organisation und Vorbereitungkannst du das Quartalsende entspannt und stressfrei über die Bühne bringen. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du gelassen ins Quartalsende gleitest und alles ohne hektische Panik abwickelst.
6 Schritte zur entspannten Quartalsabrechnung
1. Frühzeitig im Quartal prüfen
Starte schon zu Beginn des Monats mit einem Prüflauf von BEMA & KCH. So kannst du Fehler wie falsch abgerechnete Leistungen oder fehlende Gesundheitskarten schnell finden. Dies gibt den Patienten noch genug Zeit, ihre Karten zum Einlesen vorbeizubringen, ohne dass es zu Last-Minute-Stress kommt.
2. Regelmäßig dokumentieren
Vermeide es, Behandlungen in der Praxis zu vergessen! Leistungserfassung sofort nach jeder Behandlung ist der Schlüssel. Jeder versäumte Eintrag bedeutet verschenktes Geld. Nutze die Tagesstatistik und prüfe wöchentlich oder täglich die Einträge. So stellst du sicher, dass nichts verloren geht.
3. Software-Checks aktiv nutzen
Stelle sicher, dass alle aktuellen Modul-Updates und Punktwerte korrekt in der Software eingespielt sind. So vermeidest du, dass die Software zum Ende des Quartals Fehler macht und dich ausbremst.
4. Kontrolle im Quartalsverlauf
Führe im ersten und zweiten Monat eine monatliche Kontrolle aller Abrechnungen durch und prüfe im dritten Monat wöchentlich. So kannst du Fehler frühzeitig erkennen und musst nicht am Ende des Quartals in Stress verfallen. Frühzeitige Korrekturen verhindern späteres Chaos.
5. Alle Mitarbeiter haben Verantwortung
Ein Team funktioniert nur, wenn alle an einem Strang ziehen. Hole alle Mitarbeiter ins Boot und weise sie darauf hin, alle offenen Rückfragen und Karteieinträge regelmäßig zu bearbeiten. Nur so kann eine ordnungsgemäße Abrechnung gewährleistet werden.
6. Abgabetermine im Auge behalten
Verlieren Sie nie den Überblick über die Abgabetermine der KZV! Trage diese in den Kalender ein und stelle sicher, dass du rechtzeitig Erinnerungen für die Abgabe einstellst. So vermeidest du es, den letzten Abgabetermin zu verpassen und bleibst immer einen Schritt voraus.
Warum sich das lohnt
- Weniger Stress und Panik am Quartalsende: Durch rechtzeitige Prüfungen und regelmäßige Kontrollen wird das Quartalsende viel entspannter.
- Mehr Einnahmen: Durch die kontinuierliche Dokumentation gehen keine Leistungen verloren.
- Sicherheit: Fehler können frühzeitig erkannt und korrigiert werden, was zu weniger Rückfragen oder KZV-Reklamationen führt.
Mit einer gut durchdachten Organisation und regelmäßigen Checks kannst du den Stress am Quartalsende minimieren und eine fehlerfreie Abrechnung sicherstellen. Ich wünsche euch ein entspanntes Quartalsende und eine reibungslose Abrechnung! 🙂
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Verfasserin: Celine
Winter-Praxismanagement
